Import

Výdaje za čerpání pohonných hmot můžete do aplikace importovat v souboru poskytovaném provozovatelem čerpacích karet používaných ve Vaší společnosti. V současné době jsou aplikací podporované formáty dodávané společnostmi Agip, Axigon, Benzina, Business Lease, CCS, Cepsa, Innogy, Copec cupon electronico, Copec TCT, Čepro, DKV, E.ON, Evotech, FleetCor Slovakia, MAKRO, MOL, OMV, Repsol, Shell, Slovnaft, Statoil, Via T.

Z nabídky nástrojů zvolte funkci Import a zobrazí se stránka rozdělená na dvě sekce, jak je popsáno v tabulce:

Název položky

Popis

Sekce Soubor

Soubor

Tlačítkem Procházet... otevřete dialog pro výběr souboru s importovanými daty

Sekce Nastavení

Typ karty

Z nabídky vyberte provozovatele čerpacích karet a zvolte způsob přiřazování nákladů k záznamům, pokud používáte formát souboru popsaný dále, vyberte položku Tankování I a poté rovnou tlačítko Import, ostatní volby jsou neaktivní. Soubor pro import vyberete až na následující obrazovce, kde zvolíte tlačítkem ... i datum pořízení importovaných nákladů.

Kontrolovat duplicity

Tato volba slouží jako ochrana proti opakovanému naimportování dat z jednoho souboru. Je-li zaškrtnuté, je při ukládání každého nového nákladu z importovaného souboru nejprve zkontrolováno, zda již není v databázi obsažen identický záznam z předešlého importu. Pokud ano, záznam se ignoruje.

Popis položek při importování tankovacích záznamů

Po vyplnění všech požadovaných informací stiskněte tlačítko Import na konci formuláře, případně tlačítko Zpět pro návrat na předchozí stránku bez provedení změn. Při neúspěšném importu máte možnost stažení logu tlačítkem Stáhnout Log.

Pokud si náklady vedete v off-line podobě, můžete je importovat v CSV souboru ve formátu v následující ukázce (typ importu Tankování I):

Rozpis spotřeby PHM a ostatních nákladů na vozidla
Účetní období:  06/11

SPZ;Typ vozidla;Provozovna;Stav km ke dni uzávěrky;Ujeto km;Druh PHM;Tankováno litrů;Nakup PHM v Kč;Spotřeba na 100 km;Leasingová Splátka;Ostatní v Kč;Materiál v Kč;Servis v Kč;Interní v Kč;Celkové náklady za měsíc
1A70393;RENAULT KANGOO 1.9D;Josef Novák;232 882;4 894;Nafta;342,00;8422,04; 6,99;;168,07;24 637,20;3 500,00;383,52;37 110,83

Ukázka struktury CSV souboru pro import vlastních záznamů o výdajích (typ importu Tankování I)

Import obecných výdajů

Postup pro výběr souboru pro import vlastních výdajů je stejný jako pro import výdajů za tankování (viz výše), jako Typ karty vyberte položku Obecný, formát CSV souboru musí být následující:

SPZ;Název;Popis;Datum;Místo;Jméno a příjmení řidiče;Sazba DPH;Částka základ;

Částka celkem;Částka DPH;PHM;Typ paliva;Počet litrů;Cena za litr;Měna
1A70393;Nákup nafty;Platba za PHM;7.10.2013 10:20:30;Pardubice;Jan Novák;21;100,00;121,00;21,00;1;Nafta;3,00;33,33;czk

Ukázka struktury CSV souboru pro import obecných záznamů o výdajích

Položka PHM se vyplňuje dle těchto pravidel:

-      Pokud je výdaj za nákup pohonných hmot, uveďte číslo 1.

-      Pokud je výdaj za nákup např. oleje, mytí vozidla atd., uveďte číslo 0. V tomto případě se nevyplňuje kolonka Typ paliva, Počet litrů a Cena za litr.

Importované výdaje se k vozidlům přiřazují dle sloupce SPZ, pokud je vyplněno i jméno řidiče, jsou navíc přiřazeny k tomuto řidiči, jinak jsou připsány výchozímu řidiči nastavenému k vozidlu. Pokud chcete vyplnit i volitelný údaj „Typ paliva“, musí být jeho název vyplněn přesně dle následujícího seznamu, jinak bude z importovaných záznamů vyřazen.

Diesel +

Natural 91

Super

ECOPLUS Autoplyn - LPG

Natural 95

Super olovnatý

Ekol.paliva

Natural 95 +

TEMPO  PLUS  91 UNI

EVO Diesel

Natural 98

TEMPO PLUS  95

Mix

Natural nor.

TEMPO PLUS  98

Nafta

Natural Plus

TEMPO PLUS 91

Nafta Plus

Natural Spec

TEMPO PLUS DIESEL

Nafta pro vznětový motor

Ostatní PHM

V-Power 95+

Nafta Spec.

Special

V-Power Diesel

Natural

Special olovnatý

V-Power Racing 99+

 

Dokument ke stažení

Dokument ke stažení

V rozšířené nástrojové liště (pravá horní část obrazovky) se zobrazuje ikona odkazu soubory ke stažení  . Po kliknutí na ikonu se otevře nové okno s nabídkou souborů ke stažení.

V nabídce souborů je ke stažení uživatelský manuál aplikace pod odkazem Uživatelský manuál (pdf), manuál práce se sub-modulem Autopůjčovna pod odkazem Rychlý průvodce autopůjčovnou (pdf), šablona pro import trasy pod odkazem Šablona trasy (csv), šablona souboru CSV pro importování obecných výdajů pod odkazem Šablona výdaje - Obecný (csv), šablona pro výdaje za čerpání pohonných hmot pod odkazem Šablona výdaje - Tankování I (csv), šablona pro zarovnání tachometru, motohodin a stavu nádrže Šablona zarovnání tachometru, motohodin a stavu nádrže (csv) a šablona pro import uživatelů Šablona uživatele (csv).

Dále nabídka obsahuje soubory Šablona pro import textů k bulinám(xml) a šablonu pro import míst sledování pohybu v administraci firmy Šablona místa sledování pohybu (csv).

Poznámka

Poznámka

Pro import výdajů Benzina se používá sestava z portálu Benzina "101 - Kniha jízd".

Pro import výdajů CCS se používají textové formáty TXE a EXU, které jsou ke stažení na stránkách společnosti.

Pro import výdajů Shell se používá soubor EID, který je rozesílán zákazníkům za každý fakturační běh. Jedná se v podstatě o rozepsanou fakturu v elektronické formě.

Pro import výdajů OMV se používá datový soubor CMI. Na stránce importu výdajů je možné pro tento typ importu nastavit typ fakturační měny. Tato měna se použije jako fakturační pro všechny importované výdaje. Ve výběrníku měny je přednastavena výchozí měna uživatele s možností její změny. 

Import výdajů Copec je rozdělen dle formátu vstupních dat na dva druhy a to konkrétně Copec TCT (vstupní soubor typu XLSX) a Copec - cupon electronico (vstupní soubor typu CSV). Na stránce importu výdajů je možné pro tento typ importu nastavit vlastní sazbu DPH, která se použije pro všechny importované výdaje.