Název položky

Popis

Sekce Základní informace

Předmět

Do předmětu zadejte název výdaje

Vozidlo

Ze seznamu vyberte vozidlo, ke kterému chcete výdaj přiřadit

Řidič

Stiskem tlačítka ... vyberte ze seznamu řidiče, který výdaj vykazuje

Místo

Zadejte místo uskutečnění výdaje, nebo jej stiskem tlačítka ... vyhledejte v databázi uživatelských míst.

Datum

Zadejte datum vzniku výdaje ve formátu dd.mm.yyyy nebo vyberte den z kalendáře pomocí ....

Čas

Zadejte čas vzniku výdaje ve formátu HH:MM.

Soukromý

Označte, pokud výdaj byl soukromý. Výdaj může být zpracován odlišně v některých reportech.

Čerpání do náhradního vozidla

Označte, pokud výdaj byl do náhradního vozidla. Výdaj může být zpracován odlišně v některých reportech.

Číslo

Interní číslo výdaje je automaticky doplněno po uložení záznamu

Popis

Bližší popis nákladů

Servisní úkon

Pokud je výdaj spojen se servisním úkonem na vozidle, vyberte tento úkon z nabídky. Výdaje propojené s ukončenými servisními úkony nelze smazat nebo u nich změnit vozidlo, nejdříve musíte použít tlačítko Zrušit vazbu, které se v takovém případě zobrazuje pod nabídkou úkonů.

Sekce PHM

Tento výdaj je za nákup PHM

Pokud je zadávaný výdaj za nákup pohonných hmot, je nutné takový náklad označit touto volbou. Na základě záznamů o výdajích na tankování je mimo jiné vypočítáván aktuální stav nádrže vozidla.

Čerpání do CNG nádrže

Tato volba není aktivní, slouží pouze jako příznak, který se po uložení výdaje zaškrtne, pokud pole Typ paliva obsahuje text “cng”.

Typ paliva

Z nabídky vyberte druh tankovaného paliva

Počet litrů

Zadejte počet načerpaných litrů pohonných hmot

Cena za litr

Zadejte cenu za litr tankovaného paliva

Tlačítko Vypočítat částku

Po zadání počtu litrů a ceny za litr můžete pomocí tohoto tlačítka vypočítat celkovou cenu, kdy dojde k přepočítání hodnot v sekci Částka. Při nepoužití této funkce a nevyplnění sekce částka nedojde k zobrazení počtu natankovaných litrů v přehledu výdajů.

Sekce Částka

Měna

Z nabídky zvolte měnu, ve které chcete náklad evidovat.

Základ

Zadejte celkovou hodnotu výdaje bez DPH.

Sazba DPH

Zadejte hodnotu sazby DPH v procentech (%). Poslední zadaná hodnota sazby DPH bude vždy zapamatována a bude v aplikaci automaticky použita jako výchozí při vytváření nového výdaje.

Celkem

Pole udává celkovou částku výdaje včetně DPH. Na základě zadané ceny bez DPH a zadané sazby DPH může být toto pole automaticky dopočítáváno.

DPH

Pole udává, kolik činí z celkové částky DPH.

Tlačítka Dopočítat ostatní

Tato tlačítka se zobrazují u polí Základ, Celkem a DPH. Pro výpočet výdaje je nyní možné zadat pouze jednu z hodnot Základ, Celkem a DPH, zbylé dvě hodnoty se automaticky dopočítají po stisku tohoto tlačítka.