O2 CC - Trasy - Trasy

Mapa
Trasy
- Trasy
  Přehled tras pro dané vozidlo. Trasy je možné zobrazit v kalendářovém nebo řádkovém výpisu. Pro lepší možnost vyhledávání lze využít filtrování. Jednotlivé trasy lze dále zobrazovat na mapě, mazat, rozdělovat, spojovat a zakládat nové.
- Výdaje
  Evidence záznamů o výdajích vozidla. Výdaje lze mazat,upravovat a přidávat nové. Pro pohodlnější zadávání nových výdajů je možné importovat výdaje z datového souboru.
- Přehled
  Zobrazuje aktuální informace ze všech jednotek v dané verzi. Z celé řady údajů k jednotce, je možné zvolit vlastní podobu nastavení sloupců Přehledu.
- Statistiky
  Pohled poskytuje rychlý přehled souhrnných a statistických údajů pro vozidla a řidiče za měsíční, týdenní nebo denní období.
Reporty
- Reporty
  Seznam všech reportů, grafů a obecných reportů
- Grafy
  Zobrazuje grafy povolené administrátorem. Detail jednotlivých grafů se zobrazí po kliknutí.
- Konfigurátor reportů
  Umožňuje využít nástroj Report Builder. Submodul nabízí šablony, dle kterých je možné definovat uživatelské reporty.
- Plánovač
  Přehled plánů automatického zasílání reportů uživatele. Umožňuje editaci,smazaní a založení nového plánu. Každý plán má svůj název a přiřazený report, který se pravidelně odesílá.
- Developer API
  Získávání komplexních informací a statistických údajů z databáze aplikace Kniha jízd ve standardizovaném formátu pro další použití.
Admin
- Jednotky
  Přehled všech jednotek za danou verzi. Jednotky lze zakládat,editovat a mazat. Pro lepší možnost vyhledávání lze využít filtrování.
- Uživatelé
  Seznam všech uživatelů. Uživatele lze zakládat,editovat a mazat. Pro hromadné zadávaní lze uživatele importovat pomocí datového souboru. Pro lepší možnost vyhledávání lze využít filtrování.
- Skupiny
  Slouží pro správu uživatelských skupin. Uživatelské skupiny slouží pro nastavení práv přístupů k jednotkám více uživatelům. Skupiny lze mazat, editovat a zakládat nové.
- Šablony práv
  Přehled všech šablon pro definovaní práv uživatele nebo skupiny uživatelů. Pomocí šablony lze rychle nastavit přístupová práva k jednotkám a k funkcím aplikace. Šablony práv lze mazat, editovat a zakládat nové.
- Firemní struktura
  Slouží pro správu oddělení ve firmě. Firemní oddělení se dají využít například pro reportování výdajů za dané oddělení. Oddělení lze mazat,editovat a přidávat. Lze také použít odkaz pro rychlou úpravu administiraci firmy.
- Autopůjčovna
  Nastavení autopůjčovny a zařazení jednotek
- Cestovní příkaz
  Umožňuje správu číselníků pro vyúčtování cestovního příkazu
- Schvalování
  Nastavení schvalování pro trasy a výdaje, autopůjčovnu a cestovní příkazy
- Historie
  Evidence všech operací provedených v aplikaci. Je zde možné zpětně dohledat, kdo a jaké operace provedl. Záznamy je možné pro lepší přehled filtrovat.
Sledování
- Šablony tras
  Přehled všech šablon tras. Šablony tras slouží pro nastavení sledování pohybu jednotky - nastavuje se trasa jednotky a předpokládaná doba jízdy mezi průjezdními body. Šablony lze mazat, editovat a zakládat nové. Pro lepší možnost vyhledávání lze využít filtrování.
- Pravidla
  Seznam všech pravidel, podle kterých lze nastavit sledování. Pomocí pravidel lze propojit konkrétní šablonu trasy s vybranými vozidly a nastavit jim časový plán trasy. Pravidla lze mazat, editovat a zakládat nová. Pro lepší možnost vyhledávání lze využít filtrování.
- Uživatelská místa
  Přehled všech uživatelských míst. Uživatelské místa jsou uživatelsky definované lokality ke kterým lze přiřadit vlastní název, např. název společnosti, nebo zákazníka. Místo lze založit, smazat a zobrazit na mapě. Pro větší přehlednost lze místa zařadit do skupin a přiřadit ikonu. Místa lze hromadně nahrát z datového souboru a exportovat do souboru. Uživatelská místa je možné pro lepší přehled filtrovat a vyfiltrovaná místa hromadně smazat.
- Uživatelské oblasti
  Přehled vytvořených uživatelských oblastí. Uživatelská oblast slouží pro kontrolu výskytu jednotky. Oblasti lze mazat, editovat a vytvářet. Pro lepší možnost vyhledávání lze využít filtrování.
- Logistika
  Zobrazení přeprav pro vozidla vybavené jednotkou CarTerminal. Přepravu lze definovat pomocí šablony nebo vybrat konkrétní body průjezdů z mapy. Pro úspěšné založení přepravy je nutné mít definované úkony a činnosti. Přepravy lze mazat, editovat a zakládat. Pro lepší přehled lze přepravy filtrovat a vyfiltrované přepravy hromadně smazat.
- STAZKA
  Submodul STAZKA nabízí evidenci statistických záznamů o přepravách vozidel. Automatickou tvorbu záznamů STAZKA je možné nastavit v rámci nastavení firmy Admin - Firemní struktura - Tachografy v sekci STAZKA.
Alerty
- Přehled alertů
  Seznam všech jednotek pro které je založen alert. Je zde možné zamykat a odemykat vozidla, na které je založen alert typu "Zamčení vozidla". Pro lepší možnost vyhledávání lze využít filtrování.
- Nastavení
  Přehled všech existujících alertů. Alerty lze zakládat, editovat a mazat. Pro lepší možnost vyhledávání lze využít filtrování. Některé alerty pracují s uživatelskými oblastmi, proto je třeba nejdříve uživatelské oblasti nastavit v modulu Sledování-Uživatelské oblasti.
- Zaznamenané alerty
  Evidence záznamů o vygenerovaných alertech na jednotkách, ke kterým má uživatel přístup. Je zde možné zpětně dohledat název, typ a další informace o alertu. Záznamy je možné pro lepší přehled filtrovat.
Další funkce
- Cestovní příkaz
  Tato funkce nabízí možnost zadat cestovní příkaz. Cestovní příkaz je možné využít pro jakoukoliv služební cestu, ať firemním vozidlem, nebo třeba letecky. Na závěr můžete služební cestu vyúčtovat a získat vyplněný cestovní příkaz i s vypočteným nárokem cestovních náhrad.
- Autopůjčovna
  Žádanky na zapůjčení vozidla z autopůjčovny
- Schvalování
  Schvalování cestovních příkazů a vyúčtování, žádanek autopůjčovny, tras a výdajů
- Servis
  Přehled plánů servisních úkonů a archivu ukončených servisních úkonů. Prostřednictvím nástrojů je možné přidávat, mazat a ukončovat servisní úkony. Ke každému servisnímu úkonu lze nastavit způsob upozorňování. Všechny ukončené servisní úkony jsou evidovány v archivu.
- Příslušenství
  Evidence příslušenství jako např. střešní boxy, sněhové řetězy, nakládací lopaty pro stavební techniku apod. k vozidlům, případně k oddělení nebo na sklad při umístění mimo vozidla.
- Evidence pneumatik
  Seznam všech evidovaných pneumatik. Pneumatiky je možné slučovat do sad, dále lze evidovat jejich používání na vozidlech, jejich nájezd, dobu používání či aktuální umístění mimo vozidla.
- Dopravní nehody
  V rámci tohoto submodulu lze evidovat dopravní nehody k jednotlivým vozidlům a řidičům.