Newslettery

11/2020 - Newsletter 10

Zobrazování údajů vyčítaných ze sběrnice CAN/FMS
V přehledu jednotek se nově snadno dozvíte, jaká data vyčítáme ze sběrnice CAN/FMS. Stačí si zobrazit modul Admin, submodul Jednotky a přidat nový sloupec "CAN/FMS". Ihned víte, zda můžete očekávat informace o spotřebě, stavu nádrže, motohodin a dalších.

Úprava reportu Překročení maximální povolené rychlosti II – nový filtr na nejvyšší rychlost v překročení
Pro zvýšení přehlednosti jsme v reportu přidali možnost zobrazovat pouze nejvyšší překročení rychlosti. Díky této volbě je v reportu zaznamenána pouze jedna hodnota s danou GPS pozicí pro každé překročení rychlosti. Volba je automaticky zapnutá.;

Zobrazování soukromých tras u alertů
Při nastavení alertů lze jedním kliknutím zvolit, zda má dojít k vyvolání alertu při soukromé jízdě. Pokud takové alerty dostávat chcete, lze využít druhou novinku v nastavení, která zaslepuje polohu u soukromých tras. Snadno tak zvýšíte soukromí řidičů vozidel.

Přístup k submodulům pro jednotlivé uživatele
Rozšiřte práva Vašim uživatelům a umožněte jim přístup k různým submodulům jako je např. evidence dopravních nehod. Admin může každému uživateli zvlášť nastavit práva pro každý submodul. Stačí jednoduše v modulu Admin, submodul Uživatelé na kartě uživatele nastavit dostupnost.

10/2020 - Newsletter 09

Jízdní styl
Vyzkoušejte nový jízdní styl se zobrazením na mapě a v reportu. Na mapě se jízdní styl zobrazí pomocí ikony "volant" u vybrané trasy. K dispozici máte také report Jízdní styl - žebříček. Nový jízdní styl je dostupný u jednotek HW 816 a 818. Další typy jednotek budou postupně přidány.

Úprava nástroje - Uživatelské místo
Nově se vám nad mapou zobrazí prostor uživatelského místa při jeho vytváření. Ihned víte, kam až uživatelské místo zasahuje.

Úprava modulu Autopůjčovna
Potřebujete půjčit vozidlo pro svého kolegu a ne pro sebe? Je to možné, při vytváření žádanky jednoduše vyberete svého kolegu z výběrníku řidičů. Notifikace chodí stejně jako doposud autorovi žádanky.

Hromadné zamykání záznamů
Provádějte pohodlně hromadné uzamčení tras a výdajů. Tuto funkci nově naleznete v modulu Admin, submobul Jednotky v nástrojích. Nástroj umožňuje zadat datum a vybrat konkrétní vozidla. Následně tlačítkem "Aplikovat" se provede samotná změna zamčení.

Manuál Schvalování tras a výdajů
Připravili jsme pro vás jednoduchý manuál ke schvalování tras a výdajů, který vám představí, jak mají řidiči trasy posílat ke schválení a jak mají postupovat schvalovatelé. Tento manuál, stejně jako ostatní, naleznete pod ikonou "složky" v pravém horním rohu aplikace.

09/2020 - Newsletter 08

Plánovač reportů
Plánovač reportů prošel modernizací. Admini mohou lépe vytvářet plány reportů pro jiné uživatele a nově také za jednotky, ke kterým nemá uživatel přístup. Přehled plánů je nově navíc barevně rozlišen podle toho, komu je plán určen.

Parkování – možnost registrace
Na mapové vrstvě „Parkování" je v každé informační bublině nově možnost "Registrovat do systému". Tento odkaz Vám předvyplní formulář a po úspěšném dokončení registrace můžete využívat hromadné vyúčtování parkovného na jedné faktuře a pohodlněni platit za parkovací místa.

Změna uživatelského jména
Do nastavení firmy přibyla volba "Blokovat změnu uživatelského jména uživateli s rolí Uživatel nebo Dispečer". Po zapnutí této funkce může uživatelské jméno měnit jen uživatel s rolí "Admin" a "Admin oddělení". Volbu najdete v modulu Admin, submodul Firemní struktura, záložka Základní údaje.

08/2020 - Newsletter 07

Alert „Překročení státních hranic, umí upozornit na přiblížení ke sledované státní hranici dle zvolené vzdálenosti. Nově jsme přidali náhledovou mapu, kde je zobrazena sledovaná oblast. Máte tak dokonalý přehled o zvolené oblasti.

K dispozici je nově report "Kniha jízd - stravné". Report počítá stravné z ujetých tras, ale i za dny, kdy neproběhla žádná jízda a vozidlo stálo mimo určené oblasti. Stává se tak sofistikovaným nástrojem, který vám usnadní výpočet stravného.

06/2020 - Newsletter 06

Kromě náhledu parkovacích míst si nově můžete na Vámi zvoleném místě rovnou zaplatit stání. V informačním okně využijte odkaz "Online platba" a parkování zaplaťte.

Ať už máte firemní flotilu jakkoli velkou, vždy snadno dohledáte požadované vozidlo. Ve výpisu vozidel je nově k dispozici sloupec "Model". Díky tomu je filtrování uživatelsky jednodušší.

05/2020 - Newsletter 05

V aplikaci nově můžete zobrazit parkovací místa. Informační bublina u parkovacího místa zobrazuje otevírací dobu a cenu parkovného. Zapněte si novou mapovou vrstvu a ihned vidíte nejbližší možné parkoviště a to včetně všeho důležitého.

Zpříjemněte si práci s mapou. Pomocí jednoho tlačítka pro maximalizaci, umístěného vedle vyhledávacího pole, si můžete zvětšit mapu. Díky tomu docílíte přehlednějšího zobrazení.

04/2020 - Newsletter 04

Evidence dopravních nehod
Každá dopravní nehoda je nepříjemná, ale s novým modulem pro jejich správu si alespoň zjednodušíte administrativu kolem. Evidujte vše podstatné od viníka, druhu nehody, až po výši pojistného plnění. Vše přehledně přiřazené k jednotlivým vozidlům či řidičům. Evidenci dopravních nehod naleznete v modulu Další funkce.

Alerty - nastavení platnosti alertu
V nové sekci Nastavení platnosti alertu si můžete zvolit počáteční i koncové datum, ve kterém budou jednotlivá vozidla sledována.  

Automatický přepočet měn v rámci cestovních příkazů 
Při vyúčtování cestovních příkazů můžete zaškrtnout novou volbu "Přepočítávat měnové údaje". Tato volba vytvoří vyúčtování cestovního příkazu jen v národní měně. Přepočet z cizích měn se provede dle denních kurzů České národní banky, popř. Evropské centrální banky.

Informační panel - nový chat 
Zlepšete a zrychlete komunikaci mezi uživateli aplikace. Nově můžete chatovat s uživateli firmy. Po otevření postranního pravého panelu stačí jednoduše vybrat příjemce a odeslat jim zprávu. Pro vyšší efektivitu jsme také přidali možnost otevření chatu v samostatném okně.

03/2020 - Newsletter 03

Nový Alert - opakovaný vjezd do oblasti
Dostávejte upozornění, pokud vozidlo vjede do zvolené oblasti vícekrát, než požadujete v daném časovém intervalu. U alertu lze nastavit, zda toto opatření platí pouze v pracovní době či nikoli. 

Evidence pneumatik 
Kniha jízd nově umožňuje evidovat pneumatiky. Vytvářejte sady pro rychlejší správu. Tato nová funkce sleduje nájezd pneumatik, jejich typ či počet sezón, které jsou používané. 

Připomínáme .... Servisní úkony 
Propadlá lékarnička si STK kontrola? Nechte naší aplikaci vše hlídat za vás. V modulu Další funkce zvolte Servis a nastavte si upozornění. Na výběr máte 13 předdefinovaných upozornění nebo si zadejtevlastní. Záleží na vás, zda budete sledovat datum, km či si nastavíte pravidelné opakování. 

02/2020 - Newsletter 02

Evidence příslušenství
Nejen Vaše vozidla, ale také drahé vybavení v nich si zaslouží pozornost. Evidujte aktuální umístění příslušenství a mějte vše pod kontrolou. Již nemusíte hledat, v kterém vozidle či skladu se nachází.

Automatické označení tras mimo pracovní dobu jako soukromé
Zjednodušte si práci. Jedním kliknutím si nastavíte, že všechny trasy mimo definovanou pracovní dobu budou vedeny jako soukromé.

Víte, že...?
Pro plnohodnotné využití připojeného příslušenství je vhodné nastavit alerty, které Vás o různých změnách budou informovat. Aplikace u nově přidané jednotky s příslušenstvím upozorní, jaké alerty je vhodné nastavit.

01/2020 - Newsletter 01

Autopůjčovna bez správce
Chcete si zapůjčení vozidla zjednodušit a provádět ho bez správce autopůjčovny? Stačí si v administraci schvalování vybrat volbu "Bez správce a schvalování". Rezervace vozidla tak proběhne "raz dva".

Vytvoření uživatelské oblasti z trasy
Uživatelskou oblast můžeme nově vytvořit z vykonané trasy. Stačí si v modulu Mapa zobrazit vybranou trasu a v liště nástrojů vybrat nový "Nástroj pro vytvoření oblasti z trasy". U oblasti je možné měnit její šířku a barvu.

Pomocné nástroje
Využijte pomocné nástroje pro orientaci v aplikaci, kterých je hned několik. Bubliny se základním textem u každého nástroje, návodné popisy u větších funkcí, vyhledávací okno, online manuál a nebo složka "Soubory ke stažení". Do té jsme přidali například manuál pro mobilní aplikaci.

12/2019 - Newsletter 12

Rolovací nabídka submodulů
Rychlejší přístup na jednotlivá místa aplikace nově zajistí rolovací nabídka submodulů. Stačí najet myší na jednotlivé moduly a aplikace zobrazí nabídku submodulů včetně základního popisu.

Kontrola importovaných výdajů za PHM v reportu
Do aplikace je přidán nový report "Kontrola výdajů za PHM vůči aktuálnímu stavu nádrže", ve kterém můžete kontrolovat importované výdaje za PHM vůči aktuálnímu stavu nádrže podle sběrnice CAN/FMS nebo palivové tyče v době tankování. Součet těchto údajů vyhodnotímes velikostí nádrže. Pokud nádrž "přetéká", report Vás na to upozorní. U vozidel bez vyčítání sběrnice CAN/FMS nebo palivové tyče provádíme kontrolu množství PHM importovaného výdaje pouze vůči velikosti nádrže.

Developer API - nový výpis
Přehled dostupných webových služeb API dostal nový kabát a je v novém řádkovém výpisu.

11/2019 - Newsletter 11

Nový výpis reportů
Všechny reporty včetně oblíbených jsou sloučené do nového řádkového výpisu. Reporty jsou nyní řazeny dle oblíbenosti a dle abecedy.

Alert Překročení doby řízení - vyhodnocení dle připojeného tachografu
Alert Překročení doby řízení je rozšířen o vyhodnocení povinných přestávek dle dat z tachografu ve vozidle. Zároveň se v bublině jednotky nad mapou zobrazuje zbývající čas do přestávky či překročené doby.

Schvalování tras a výdajů - notifikace na potřebu schválení
Schvalování tras a výdajů nově zasílá upozornění na potřebu schválit data. Na všechny uživatele, kteří mají na kartě uživatele vybrané výchozí vozidlo, může administrátor hromadně nastavit zasílánítěchto upozornění včetně případného zpoždění dnů k termínu schválení, periody zasílání a definování zasílaných textů. Aplikace zároveň odesílá upozornění o překročení povolené doby schválení na uživatele, kteří schválení doposud neprovedli.

10/2019 - Newsletter 10

Nový alert "Sabotáž"
Alert Sabotáž upozorňuje na nefunkčnost nebo nestandardní chování jednotky či připojeného příslušenství. V rámci nastavení vyberete jednotky, které chcete sledovat a u nich je zobrazen přehledparametrů pro sledování. Sabotování funkcí jednotky tak nemá šanci a budete mít plnou kontrolu nad jednotkami.

Blokování nefunkčních emailových adres
Nedostáváte Vy nebo jiný uživatel emailové notifikace? Mohlo se totiž stát, že jsme emailovou adresu zablokovali. A to z důvodu neplatné adresy, nebo třeba přeplněné emailové schránky adresáta.  Proopětovné zasílání stačí zaškrtnout volbu "Aktivní", nacházející se vpravo od emailové adresy.

Notifikace cestovních příkazů
Věděli jste, že při schvalování cestovního příkazu nebo jeho vyúčtování jsou na zúčastněné uživatele zasílány notifikace o průběhu schvalování do emailu a na portál? Díky tomu je schvalování rychléa efektivní řešení, které Vám ušetří čas.

09/2019 - Newsletter 9

Rozšíření výpisu uživatelů a jednotek
V administraci je upravený výpis uživatelů a jednotek. Výpis je tak přehlednější, najdete v něm většinu důležitých informací a také můžete měnit šířku jednotlivých sloupců.

Přidání reportu do oblíbených
Pokud se k nějakému reportu opakovaně vracíte, aplikace vám sama nabídne přidání reportu do submodulu "Oblíbené". Takové reporty pak budete mít vždy po ruce.

Mobilní aplikace
Věděli jste, že mobilní verze aplikace je nejoblíbenější funkcí. Přidejte se mezi ty, kteří už to ví a stáhněte si nejnovější verzi pro Android či iOS. Odkazy ke stažení najdete po přihlášení v horní liště aplikace.

08/2019 - Newsletter 8

Upozornění na přiblížení ke státní hranici
V alertu "Překročení státních hranic" si můžete nastavit minimální vzdálenost od hranic, při jejímž překročení (přiblížení nebo vzdálení) dojde k zaslání notifikace. Vzdálenosti jsou předdefinované na 5, 10, 20, 50 a 100 km.

Podpora hybridů a elektrovozidel
Elektrovozidla a hybridní vozidla už nejsou překážkou. Stačí v nastavení jednotky zadat typ pohonu Hybrid či Elektrovozidlo a doplnit například údaje o druhé nádrži, nebo kapacitě baterie v kWh.

Vyhledávač funkcí
Nechcete hledat funkce aplikace, nebo nevíte, jak se přesně jmenují? Využijte vyhledávací okno nad horní lištou, kam stačí zadat minimálně 3 znaky hledaného výrazu a kliknout na tlačítko lupy nebo stisknout Enter. KJ vám nabídne jak funkce v aplikaci, tam slovní spojení v online manuálu.

06/2019 - Newsletter 6

Dočasný přístup na jednotky
Potřebujete-li zpřístupnit dočasně polohu a trasy vybraných jednotek, můžete využít nástroj "Dočasný přístup", dostupný v administraci jednotek. Vyberte jednotky, období tras od/do, dále platnost přístupu a nakonec uživatele či emailové adresy, na které bude odeslán odkaz s dočasným přístupem.

Stornování importu výdajů
Omylem jste importovali desítky výdajů a chcete celý import vrátit zpět? Již můžete. A to díky přehledu importu výdajů, kde si chybný import vyberete a  celý stornujete. Nástroj je dostupný pouze pro uživatelskou roli Administrátor v modulu Trasy, submodul Výdaje.

Odkazy do online manuálu
Na jednotlivých místech  aplikace pod ikonou knihy si můžete zobrazit online manuál, který je otevřen právě tam, kde se v aplikaci nacházíte. Na levé straně online manuálu je také  obsah, kterým můžete listovat další a další popisy jednotlivých míst aplikace.

Nový report "Operativní leasing - vyhodnocení nájezdu vozidla"
Máte vozidla na operativní leasing a chcete mít přehled o možném překročení smluveného nájezdu kilometrů? Vyplňte údaje k operativními leasingu na kartě vozidla v administraci a používejte Report "Operativní leasing - vyhodnocení nájezdu vozidla". Ten obsahuje informace o nájezdech na vozidlech s aktivním operativním leasingem. Na základě dat z jednotky a nastavení smlouvy operativního leasingu vyhodnocuje předpokládané nájezdy na konci smlouvy. Z výstupu reportu tak lze zjistit, u kterých vozidel hrozí překročení, či naopak nevyčerpání smluveného nájezdu.

05/2019 - Newsletter 5

Nové mapové podklady OSM Position
Ve verzích Basic a Standard jsou nasazeny nové mapové podklady OSM Position. Mezi největší přínosy patří detailnější mapové podklady v ČR i v celé Evropě a určení polohy do detailu uliční sítě, včetně čísel orientačních i popisných.

Více informací o jednotce v mapě
Spodní panel v mapě obsahuje kromě základního výpisu tras nově i výpis výdajů, alertů a servisních úkonů. Získáváte tak lepší přehled k vybrané jednotce. Dvojklikem na vybranou položku výpisu se dostanete do jejího detailu. 

Hromadná správa ve formátu XLSX
Administrace jednotek a uživatelů je rozšířena o možnost exportu a importu ve formátu XLSX. Hromadná správa aplikace je tak opět jednodušší a příjemnější. 

Upozornění na nové jednotky
Aby bylo na první pohled zřejmé, které jednotky jsou v aplikaci nové, upozorníme vás na ně notifikací. Řadíme je jako první ve výpisu v administraci a jsou barevně zvýrazněny. Po otevření detailu takové karty jednotky na ni už nebudeme dále upozorňovat.

04/2019 - Newsletter 4

Nový alert "Vozidla, která nevyjela"
Alert "Vozidla, která nevyjela", upozorňuje na vozidla, která nebyla využívaná po sledovanou dobu. Sledovanou dobu  lze stanovit v minutách, hodinách nebo dnech. Díky tomuto alertu, tak můžete být včas informováni např. o neefektivním vytížení Vašeho vozového parku.

Zjednodušení nastavení alertů
Nastavení alertů je přepracováno do jednodušší podoby. Důležité sekce se nastavují v horní části a méně podstatné sekce v části dolní. Zároveň jsou některé sekce minimalizované a  nastavení alertu je tak celkově o moc přehlednější.

Kontrola importovaných výdajů za PHM vůči aktuálnímu stavu nádrže
Nově jsme dopracovali kontrolu importovaného výdaje za PHM vůči aktuálnímu stavu nádrže podle sběrnice CAN/FMS nebo palivové tyče v době tankování. Součet těchto údajů vyhodnotíme s velikostí nádrže. Pokud nádrž "přetéká", nastavené notifikace Vás na to upozorní.. U vozidel bez vyčítání sběrnice CAN/FMS nebo palivové tyče provádíme kontrolu množství PHM importovaného výdaje pouze vůči velikosti nádrže.

03/2019 - Newsletter 3

Alerty - detailní nastavení upozornění (SMS/email/výpis hlášení)
V nastavení alertu se nově pro přidání upozornění na uživatele zobrazí výběrník uživatelů, kde vyberete uživatele, a pokud má uživatel na kartě Uživatele vyplněné telefonní číslo nebo email, zobrazí se checkboxy, kde lze pro každého uživatele nastavit notifikace: Upozornit pomocí SMS, Upozornit pomocí emailu, Zobrazit ve Výpisu hlášení. Součástí je také nápověda, která vysvětluje, že pokud je povolené alertování na Výpis hlášení, upozornění se zobrazí také v mobilní aplikaci. Další uživatele je možné přidávat přes tlačítko "Přidat uživatele". Pokud měl uživatel dříve nastavené notifikace na email nebo SMS, automaticky má zakliknuté také zobrazení ve Výpisu hlášení (toto je funkcionalita, která v aplikaci fungovala již dříve). Nově se však uživatel může nechávat upozornit pouze do Výpisu hlášení (tedy i mobilní aplikace) bez nutnosti mít nastavené SMS nebo emaily.      

Správa oblíbených reportů
Správa oblíbených reportů administrátorem firmy je nově v modulu Admin, submodul Firemní struktura, nástroj Editovat firmu, na záložce Reporty. Zde je možné reporty pro celou firmu hromadně spravovat. Takový report je pro uživatele označen žlutou hvězdičkou s písmenem "A". Dále je přidána možnost, aby si i běžný uživatel mohl spravovat své vlastní oblíbené reporty.

Nový poskytovatel tankovacích karet - Tank ONO
Import tankování byl rozšířen o podporu tankovací karty Tank ONO a jejich exportních souborů ve formátu .txt.

02/2019 - Newsletter 2

Více tankovacích karet od stejných poskytovatelů
Zákazníci, kteří mají více tankovacích karet od stejných poskytovatelů budou nově moci nastavit na Jednotku/Uživatele jakékoliv množství tankovacích karet od identických poskytovatelů. Stávající řešení, kdy se zobrazoval přehled všech podporovaných karet a bylo možné zadat pouze jednu tankovací kartu od každého poskytovatele bylo upraveno na řešení, kdy se zobrazuje výběrník s přehledem všech podporovaných karet. Ve výběrníku pak už stačí vybrat pouze poskytovatele a zadat číslo karty. Přes tlačítko Přidat přidáte jakékoliv množství dalších karet.      

Nový alert Kontrola času příjezdu/výjezdu
Alert Kontrola času příjezdu/výjezdu umožňuje upozorňovat na splnění nastaveného času příjezdu či výjezdu s možností omezení na konkrétní uživatelské místo nebo oblast. Alert je generován tehdy, pokud je/není nastavené časové rozmezí dodrženo.

04/2015 - Newsletter 3

Novinka – Mobileye – nejmodernější řešení bezpečného řízení. Monitoruje kamerou okolí při jízdě a varuje řidiče před nebezpečím.

Novinka – Cestovní příkaz a výpočet cestovních náhrad – umožní vám zadat cestovní příkaz před cestou nebo i zpětně
a po jejím proběhnutí provést vyúčtování s vypočtením cestovních náhrad pro zaměstnance.

Novinka – alert Nepřihlášený řidič – informuje v případě, že se řidič k jízdě ve vozidle neidentifikoval čipem.

Zajímavé funkce – Autopůjčovna

TIP – Zvětšení mapy

08/2014 - Newsletter 2

Novinka – Nový modul Trasy

• Výpis tras – všechny typy jednotek v jednom výpisu, denní/ měsíční souhrny, rychlý export zobrazených tras, schvalování tras místo GPS knihy, nastavení vlastních sloupců
• Přehled – zcela upravený přehled, který nabízí aktuální informaci o stavu všech vašich jednotek s možností nastavení vlastních sloupců v Přehledu

Zajímavé funkce – Security funkce - nově i v Basicu a Standardu k dispozici alerty, které vám umožní získat rychlou informaci, že s vozidlem se děje to, co nemá.

Info – nové ceny GPS jednotek

Info – Rychlý průvodci aplikací – zjednodušené návody k vybraným funkcím aplikace k dispozici v Souborech ke stažení

11/2013 - Newsletter 1

Novinka – Autopůjčovna – rezervační systém pro vaše firemní vozidla určená k půjčování.

Novinka – nový vzhled O2 Car Control

Zajímavé funkce – Dispečerské okno